Документация личного кабинета  (одним файлом)  (20.07.2019)
1. Инструкция по удаленной работе через Обозреватель данных

Для работы с приложениями, разработанными на платформе "Мельница данных", расположенными на удаленном сервере БД, необходимо выполнить слеюущие действия:

  1. Скачать инсталлятор платформы "Мельница данных" с сайта разработчика.
  2. Установить платформу на локальном компьютере.
  3. Подсоединиться к удаленной БД при помощи приложения "Обозреватель данных" (DataBrowser.exe), задав специальные параметры доступа.
  4. Настроить Microsoft Office Word и Excel для работы с отчетами.
После подсоединения к базе данных работа ведется полностью аналогично работе в локальной сети.

1. Получение инсталлятора с сайта разработчика.

Скачать инсталлятор платформы можно с сайта проекта АСАВ при помощи ссылки Инсталлятор текущей версии (скачать). Полученный файл setup.exe можно как сохранить на диске, так и сразу же запустить на выполнение.

2. Установка платформы.

Для начала установки необходимо запустить исполняемый файл setup.exe. В ходе установки потребуется файл лиценции, который нужно предварительно скачать, воспользовавашись данной ссылкой: файл лицензии. Процесс установки состоит из последовательности шагов, предлагаемых инсталлятором.

  1. Первый шаг состоит в выборе языка, на котором Вам хотелось бы вести работу с системой. Дальнейший диалог будет происходить на выбранном языке.
    Установка, шаг 1
    После выбора нужного языка из выпадающего списка необходимо нажать кнопку ОК.
  2. На втором шаге предлагается информационное окно о платформе.
    Установка, шаг 2
    В этом окне нужно нажать кнопку Далее.
  3. Третий шаг заключается в выборе папки для установки.
    Установка, шаг 3
    Рекомендуется сохранить значение, предлагаемое по умолчанию. После выбора нужно нажать кнопку Далее.
  4. На четвертом шаге понадобится файл лиценции, который можно скачать здесь.
    Установка, шаг 4
    Полное имя файла можно ввести в предлагаемое текстовое поле, но лучше воспользоваться стандартым диалогом выбора файла, доступным по кнопке, расположенной справа от текстового поля. После выбора лицензионного файла нужно нажать кнопку Далее.
  5. На пятом шаге предлагается выбор варианта установки.
    Установка, шаг 5
    Рекомендуется сохранить предлагаемое по умолчанию значение Рабочее место пользователя. На этом шаге заканчивается задание параметров установки. Можно либо изменить какие-то из ранее заданных параметров, нажав конку Назад, либо запусить процесс установки, нажав кнопку Установить.
  6. Ход процесса установки будет отображен в следующем окне.
    Установка, шаг 6
    По завершении процесса будет открыта папка, содержащая ярлыки ко всем установленным приложениям. Вам потребуется ярлык Обозреватель данных (DataBrowser).
    Ярлык
    Этот ярлык можно скопировать из данной папки на Рабочий стол Windows или в другое удобное для вас место. Также ярлыки ко всем установленным приложениям будут доступны в меню Пуск / Программы / Мельница данных.

3. Запуск Обозревателя данных.

Запуск Обозревателя данных можно осуществить из меню Пуск / Программы / Мельница данных / Обозреватель данных или выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку Обозреватель данных, сохраненному на Рабочем столе. При запуске откроется окно соединения с базой данных

Форма логина
Параметры соединения нужно задать следующим образом:

  • В поле Истончик данных из выпадающего списка нужно выбрать пункт DataMill Application Server
  • В поле База данных нужно ввести строку asav.hse.ru/mainhse
  • В полях Пользователь и Пароль нужно ввести логин и пароль, который был выдан Вам как пользователю системы. Если у Вас нет логина и пароля или если Вы забыли пароль, необходимо обратиться в службу поддержки системы по внутреннему телефону 2222. Дополнительная контактная информация службы поддержки доступна на соответствующей странице потрала НИУ ВШЭ

4. Настройка офисных приложений Excel и Word для формирования отчетов.

Если в ходе работы с системой Вам необходимо формировать отчеты и печатные формы, выгружаемые в MS Word или MS Excel, необходимо установить соответствующие настройки безопасности, которые позволят офисным приложениям осуществлять взаимодействие с системой. Для этого нужно выполнить сдедующие действия (набор действий для настройки Excel и Word идентичен):

Настройка Microsoft Office 2003

  1. Открыть офисное приложение MS Word или MS Excel.
  2. В главном меню вызвать дейстие Сервис / Макрос / Безопасноть.
  3. В открывшемся диалоговом окне на первой вкладке Уровень безопасности выбрать последнюю опцию (Низкая).
    Безопасность Office 1
  4. На второй вкладке Надежные изадатели установить оба флажка в нижней части даилогового окна Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам и Доверять доступ к Visual Basic Project
    . Безопасность Office 2
  5. Нажать кнопку ОК, закрыть офисное приложение.

Настройка Microsoft Office 2007 и более поздние версии

  1. Открыть офисное приложение MS Word или MS Excel.
  2. Открыть главное меню и вызвать дейстие Параметры Excel или Word: Безопасность Office 3
  3. В открывшемся диалоговом окне выбрать позицию Центр управления безопасностью и нажать Параметры центра управления безопасностью:
    Безопасность Office 4
  4. В открывшемся диалоговом окне выбрать позицию Параметры макросов, установить значение Включить все макросы, а так же установить флаг Доверять доступ к объектной модели проектов VBA:
    Безопасность Office 5
  5. Нажать кнопку ОК, закрыть офисное приложение.


2. Инструкция для участников олимпиад: составление апелляционного заявления

До подачи апелляции необходимо ознакомиться с положением об апелляции школьников и студентов ! В случае отклонения модератором вашей заявки на апелляцию вы лишаетесь возможности подать апелляцию.

После проверки работы и публикации результатов, внутри вашего личного кабинета появится новый раздел Работа второго этапа и апелляция:

Инструкция участника олимпиад 1

Внутри этого раздела будут опубликованы результаты по всем вашим работам второго этапа, будут доступны для скачивания и просмотра образы ваших проверенных работ в формате PDF, а так же будет возможность подать апелляционное заявление по одной или нескольким работам в установленные правилами сроки.

Подать апелляцию можно с помощью кнопки Подать апелляционное заявление. Кнопка располагается под каждой проверенной работой. Если вы не видите кнопку, значит, ваша работа еще не проверена. Если кнопка неактивна и на ней написано Время подачи апелляции закончилось, значит, время, которое давалось на составление апелляции со дня публикации работы, вышло. Подать апелляцию по данной работе вы не сможете.

При нажатии на эту кнопку, на странице появится форма заявки на апелляцию:

Инструкция участника олимпиад 2

Для удобства апелляционное заявление разделено на вопросы (части, эссе и т.п. в зависимости от профиля работы), но заполняется и отправляется один раз целиком. Вам необходимо заполнить поля тех вопросов, по которым вы хотите подать апелляцию, а остальные оставить пустыми и нажать кнопку Подать апелляционное заявление. После этого ваше заявление получит статус Заявка рассматривается. Этот статус означает, что ваше заявление находится на первичной модерации ответственным сотрудником, который решает передать ваше заявление на рассмотрение апелляционной комиссии или отклонить. После модерации заявки на ваш электронный адрес придёт уведомление. Статус изменится на Рассматривается апелляция.

До подачи апелляции необходимо ознакомиться с положением об апелляции ! В случае отклонения модератором вашей заявки на апелляцию вы лишаетесь возможности подать апелляцию.

В тексте необходимо излагать только суть вашей апелляции. В тексте не должно быть информации о вашем ФИО и прочих признаков, позволяющих вас идентифицировать. В случае, если эта информация будет присутствовать, апелляция будет отклонена администратором!

Формальные заголовки (Заявление / Председателю комиссии) указывать не нужно.

Для вставки текста из MS Word (или других программ), воспользуйтесь специальной кнопкой, рассположенной в верхней левой части поля ввода. Это позволит тексту не разъехаться при отправке апелляции и сохранить форматирование, которое вы использовали в другой программе.

Инструкция участника олимпиад 3

После рассмотрения апелляции апелляционной комиссией вы получите уведомление на электронный адрес. В личном кабинете вы увидите текст заключения по апелляции и окончательный балл за работу. Статус изменится на Проверена окончательно.

Инструкция участника олимпиад 4

Желаем успехов!


3. Инструкция для членов апелляционной комиссии

Инструкция по использованию Личного кабинета для членов апелляционной комиссии

1. Получение учетных данных для входа в Личный кабинет

Для входа в Личный кабинет требуются логин и пароль. Учетные данные будут направлены вам по электронной почте, когда вас впервые включат в апелляциюоную комиссию по любому из направлений олимпиады. Если вы уже были включены в состав апелляционной комиссии в предыдущих годах, то для входа в Личный кабинет необходимо использовать прошлогодние учетные данные. Если вы забыли свой логин или пароль, вы можете восстановить их. Для этого необходимо воспользоваться ссылкой "Сменить пароль".

Личный кабинет члена апелляционной комиссии и ссылка для восстановления пароля доступны по этому адресу .

Инструкция для членов
  апелляционной комиссии 1

Личный кабинет визуально разделен на три блока.
В верхнем блоке отображается персональная информация пользователя (ФИО), информация о поступивших апелляционных заявлениях, количество нерассмотренных апелляций, ссылка на данную инструкцию и кнопка выхода из Личного кабинета.
В правом блоке в верхней части отображаются ссылки с номерам страниц. На каждой странице отображается по пять апелляций. Ниже расположен фильтр по статусу апелляции.

В процессе работы с апелляциями они изменяют свой статус. Новое апелляционное заявление, поступившее на рассмотрение изначально имеется статус "Не рассмотрена". Когда по апелляции будут утверждены все вопросы, она поменяет свой статус на "Требует утверждения". Это означает, что председатель комиссии должен указать окончательную оценку, результат рассмотрения и утвердить окончательно апелляцию, тем самым отправить ее на рассмотрение ответственному члену оргкомитета олимпиады. После окончательного утверждения, апелляция меняет свой статус на "Утверждена". Статус "Прервано" апелляция получает, если председатель утвердил апелляцию, а вы выступаете в роли члена комиссии и не успели утвердить свое решение.

Вы можете скрыть или отобразить апелляции с желаемым статусом, сняв или установив галочку рядом с нужным статусом. Если галочки не устанавливается (заблокирована), значит у вас нет апелляций с таким статусом.
Под галочками статусов расположены фильтры для поиска работ по категории апелляции, ее параметрам или коду работы.

Если вы являетесь председателем комиссии, то под полями фильров у вас будут расположены ссылки для скачивания отчетов по нагрузке вашей комиссии. Для каждого напрвления, профиля или класса свой отчет и своя ссылка.

Центральный блок Личного кабинета - это основной раздел для работы над апелляциями, где вы можете читать текст завяления, вносить свое решение и т.д. Подробнее об этом будет описано ниже.

Инструкция для членов
  апелляционной комиссии 2

В рассмотрении апелляций вы можете принимать участие в одной из двух ролей:

  1. Председатель апелляционной комиссии. Председателю апелляционной комиссии поступают на рассмотрение все вопросы, по которым была подана апелляция. Задача председателя рассмотреть по отдельности каждый вопрос, внести свое решение по вопросу и утвердить его. После того, как все вопросы будут рассмотрены и утверждены, ему необходимо указать окончательную оценку, решение по апелляции (принята\принята частично или отклонена) и утвердить апеллцию целиком. На этом работа председателя заканчивается. Далее апелляция поступает на рассмотрение ответственному члену оргкомитета олимпиады, который должен утвердить апелляцию окончательно, прежде чем участник увидит решение по его апелляции.
    В процессе работы с апелляций председатель может воспользоваться помощью коллег - членов комиссии. При поступлении на рассмотрение апелляции, вопросы автоматически распределяются между всеми членами комиссии и назначаются тем, у кого на рассмотрение меньше всего апелляций. Но председатель может вручную подключить к рассмотрению вопроса любого члена комиссии, которые входят в состав этой комиссии или отключить уже подключенного к рассмотрению вопроса члена комиссии от рассмотрения. Для этого используются соответствующие кнопки "Подключить к рассмотрению" и "Отключить от рассмотрения", расположенные под каждым вопросом апелляции.
  2. Член апелляционной комиссии формулирует свое мнение по рассмотрению вопроса апелляции, которое может быть использовано председателем комиссии при принятии окончательного решения.

Название апелляции представляет собой ссылку, при нажатии на которую открывается более подробная информация по апелляции (текст заявления участника по каждому вопросу, поля ввода Вашего решения по апелляции, а так же некоторые другие возможности при работе с апелляцией, которые подробнее будут описаны ниже.

2. Рассмотрение апелляции в роли Председателя комиссии.

Для работы с апелляцией необходимо просмотреть подробную информацию по апелляции, включающую текст заявления участника и его работу. Для этого необходимо кликнуть по ссылке в заголовке апелляции. Ниже отобразится вся необходимая информация.

Чтобы ознакомиться с работой участника олимпиады, скачайте файл в формате PDF по ссылке Скачать работу. В зависимости от вашего веб-браузера, вам будет предложено сохранить работу в виде файла на компьютер или сразу открыть его. При сохранении имя файла будет предложено автоматически. Для просмотра работ требуется наличие установленной бесплатной программы Adobe Reader, которую можно скачать с официального сайта по этой ссылке .

Инструкция для членов
  апелляционной комиссии 3

Текст апелляционной заявки отображается по каждому вопросу отдельно. Председатель комиссии участвует в рассмотрении всех вопросов.

В процессе рассмотрения апелляционной заявки, председатель комиссии может вынести решение самостоятельно, а может одновременно подключить к рассмотрению апелляции любое число членов комиссии при помощи кнопки Подключить к рассмотрению или наоборот отключить от рассмотрения любого члена комиссии при помощи кнопки "Отключить от рассмотрения".

После нажатия кнопки Подключить на странице будет отображена информация об участии выбранного члена комиссии в рассмотрении апелляции. Выбранный член комиссии получит сообщение о поступившей ему апелляции по электронной почте. Член комиссии сможет в своем Личном кабинете просмотреть работу и текст апелляции участника, занести свое решение и утвердить его. Пока член комиссии не утвердит свое решение, в Личном кабинете председателя комиссии будет отображена запись о том, что апелляция членом комиссии еще не рассмотрена.

После того, как член комиссии занесет свое заключение и утвердит результат апелляции, в Личном кабинете председателя комиссии будет отображена информация о решении члена комиссии.

Текст собственного решения заносится в поле Мое решение. В процессе рассмотрения апелляции можно сохранить промежуточный вариант текста при помощи кнопки Сохранить. Успешное сохранение сопровождается отображением сообщения:

Инструкция для членов
  апелляционной комиссии 4

Председатель комиссии может использовать текст решения членов комиссии путем добавления его к собственному. Для того чтобы использовать решение одного из членов комиссии, нужно использовать кнопку Добавить к моему решению, расположенную ниже выбранного решения. При нажатии этой кнопки текст решения будет добавлен в конец собственного решения, занесенного ранее в поле Мое решение.

Для завершения работы по рассмотрению вопроса апелляции необходимо нажать кнопку Утвердить решение по вопросу. Утверждение будет возможно только в случае, если заполнено поле с текстом решения по вопросу. Перед утверждением будет отображено предупреждение:

Инструкция для членов
  апелляционной комиссии 5

Для подтверждения решения нужно нажать кнопку ОК. Успешное завершение операции утверждения сопровождается сообщением Вы утвердили свое решение по данному вопросу. После утверждения председателем всех вопросов апелляции в заголовке апелляции вам необходимо выставить окончательную оценку по апелляции с учетом оценок по отдельным вопросам, результат апелляции и выполнить действие по кнопке Утвердить решение по всей апелляции. После утверждения решения запись об апелляции больше не будет отображаться в Вашем Личном кабинете среди не рассмотренных.

3. Рассмотрение апелляции в роли Члена комиссии.

Член комиссии может быть подключен к рассмотрению апелляции председателем комиссии. В этом случае член комиссии получит сообщение об этом на свой адрес электронной почты. После этого в своем Личном кабинете он увидит запись о поступившей апелляции.

Также как и председатель комиссии, член комиссии увидит информацию о Коде работы участника, Оценке, выставленной при проверке и Профиле у школьников, Направлении и Профиле у студентов. Работа доступна для просмотра или скачивания в виде файла по ссылке-иконке Скачать работу. Для просмотра работ также требуется наличие установленной бесплатной программы Adobe Reader, которую можно скачать с официального сайта по ссылке . Текст апелляции, занесенный участником, отображается ниже по каждому вопросу отдельно, в рассмотрении которых вы принимаете участие. Также член комиссии увидит решения своих коллег в случае, если они утверждены.

Член комиссии должен занести свое решение по рассмотрению апелляции в поле Мое решение. В процессе работы можно сохранить промежуточный вариант решения при помощи кнопки Сохранить. Успешное сохранение сопровождается отображением сообщения:

Инструкция для членов
  апелляционной комиссии 4

Для завершения работы по рассмотрению апелляции нажать кнопку Утвердить решение по данному вопросу. Утверждение будет возможно только в случае, если заполнен текст решения. Перед утверждением будет отображено предупреждение:

Инструкция для членов
  апелляционной комиссии 5

Для подтверждения решения нужно нажать кнопку ОК. Успешное завершение операции утверждения сопровождается сообщением Вы утвердили свое решение по данному вопросу.. После утверждения запись об апелляции больше не будет отображаться в Личном кабинете члена комиссии среди не рассмотренных.

Решение, занесенное и утвержденное членом комиссии, может быть использовано председателем комиссии при вынесении окончательного решения по апелляции полностью или частично. Также председатель комиссии сможет сформулировать окончательное решение по апелляции самостоятельно без использования решения членов комиссии.

После утверждения решения по апелляции председателем результат рассмотрения будет дополнительно проанализирован членами оргкомитета олимпиады. Ответственный член оргкомитета примет окончательное решение об ознакомлении участником с результатом рассмотрения его апелляции и выставлении окончательной оценки.

4. Работа с фильтрами

Для поиска апелляций по определенным критериям в Личном кабинете имеются специальные поля, при помощи которых можно найти интересующие работы. Основные группы фильтров:

  • Фильтр по Статус апелляции. По умолчанию при входе в Личный кабинет отображаются только не рассмотренные апелляции, поступившие к Вам на рассмотрение. Но при помощи этого фильтра вы можете выбрать из списка интересующую позицию и просмотреть, например, те апелляции, которые были утверждены Вами ранее.
  • Поиск апелляции по Коду работы. В этом поле вы можете через ";" указать коды работ для отображения только этих апелляций. Также в этом поле можно использовать символ "*". Этот символ заменяет фрагмент кода работы при поиске. Может использоваться в начале или в конце фрагмента. Например, вам на рассмотрение поступило три апелляции с кодами работ: 1451, 2513, 135. Если в строке поиска вы введете 1*, то результатом будут апелляции, коды работ которых начинаются на 1, т.е. 1451 и 135. Если вы введете *1*, то результатом будут апелляции, коды работ которых имеют цифру 1, т.е. все три работы.
  • Самая крупная группа - это группа для поиска апелляций по таким критериям, как Категория апелляции (школьники или студенты), Класс участника (для школьников), Профиль олимпиады, а также Задание, например, если вы хотите чтобы среди апелляций отображались только те, которые содержат интересующее Вас задание.
    Список отображаемых апелляций автоматически меняется при изменении любого из критериев.
        В случае возникновения вопросов по работе с апелляциями, можно обратиться по следующим контактам:

Антонова Лидия, lantonova@hse.ru, телефон 8-495-531-00-74 или внутр. 11558
Белоусова Екатерина, eabelousova@hse.ru, телефон 8-495-531-00-74 или внутр. 11170

4. Инструкция для членов комиссии по поверке портфолио

Личный кабинет по поверке портфолио

Личный кабинет комиссии по проверке портфолио абитуриентов магистратуры доступен по ссылке .

Всем новым проверяющим на адреса электронной почты, которую вы указывали в письме о доступе к Личному кабинету по проверке портфолио (или корпоративную почту) придут письма с уведомлением о том, что его включили в комиссию в качестве председателя или члена комиссии. Так же в письме будут указаны логин и пароль для входа в Личный кабинет (тема письма «Регистрация члена комиссии по рассмотрению портфолио абитуриентов магистратуры»).

        Если вы в предыдущие годы имели доступ к данному ресурсу, то, пожалуйста, воспользуйтесь функцией « Восстановить пароль » или найдите старый пароль для входа в кабинет по проверке портфолио.

В Личном кабинете вы видите все доступные программы и портфолио абитуриентов по этим программам (зарегистрированные абитуриенты и кандидаты).

Инструкция для членов
  комиссии по поверке портфолио 1

Инструкция для членов
  комиссии по поверке портфолио 2

Для проверки портфолио нажимаете на программу и список зарегистрированных абитуриентов.

Появляется список всех зарегистрированных абитуриентов с датой рождения, регистрационным номером, названием ВУЗа и контактной информацией.

Для проверки портфолио нажимаем «Документы портфолио», фамилию абитуриента, портфолио которого хотим проверить. Можно все документы скачать одним файлом. Скачивается архив с именем ФИО абитуриента, датой рождения и регистрационным номером.

Для корректной печати протокола проверки портфолио нужно все загруженные абитуриентом документы «отнести» к определенному критерию оценки портфолио. Можно написать комментарий к представленному документу, нажать «Сохранить».

Инструкция для членов
  комиссии по поверке портфолио 3

Для итоговой оценки портфолио и печати протокола нажимаем «Оценка портфолио по критериям». Выставляем итоговые баллы по критериям.

Инструкция для членов
  комиссии по поверке портфолио 4

После выставления баллов появляется итоговая оценка за портфолио.

Теперь можно сформировать и распечатать протокол. Протокол сохраняется с именем ФИО абитуриента, датой рождения и регистрационным номером в формате «Microsoft Word».